스캐너 없이 서류를 스캔하는 법: 스마트폰이면 충분해요
'스캔해서 보내주세요'라는 요청에 복합기를 찾아 헤맬 필요는 없습니다. 스마트폰 카메라와 PDF 변환 앱이면 대부분의 서류 제출은 해결돼요. 관건은 두 가지 — 서류를 알아보기 좋게 찍는 것, 그리고 여러 장을 순서대로 한 파일에 담는 것입니다.
서류를 잘 찍는 5가지 요령
촬영 품질이 스캔 품질입니다. 아래 다섯 가지만 지켜도 '사진 찍은 티'가 확 줄어듭니다.
- 그림자가 지지 않는 밝은 곳에서, 조명을 등지지 말고 찍기
- 서류 바로 위에서 수직으로 촬영 (비스듬히 찍으면 글자가 왜곡돼요)
- 어두운 단색 배경 위에 서류를 놓기 (경계가 뚜렷해져요)
- 플래시 대신 자연광 사용 (반사로 글자가 날아가는 걸 방지)
- 촬영 후 확대해서 글자가 읽히는지 확인
여러 장을 한 개의 PDF로
계약서 5장을 사진 5장으로 보내는 것과 PDF 1개로 보내는 것은 받는 사람 입장에서 완전히 다릅니다. Snapdoc에서 촬영한 사진들을 선택하면 자연 정렬이 촬영 순서를 지켜주고, 필요하면 회전과 순서 이동으로 다듬은 뒤 하나의 PDF로 변환할 수 있어요.
서류 제출용이라면 페이지 크기 A4에 '흰색 여백' 옵션을 켜는 것을 추천합니다. 어떤 프린터로 출력해도 잘리지 않는, 스캐너로 스캔한 것 같은 결과물이 나옵니다.
민감한 서류라면 오프라인이 안전합니다
신분증 사본, 계약서, 급여명세서 같은 민감한 서류는 클라우드에 업로드하는 변환 서비스를 피하는 것이 좋습니다. 웹 기반 변환 사이트는 파일이 서버를 거쳐 가고, 삭제 정책을 확인하기 어려운 경우가 많아요.
Snapdoc은 변환이 전부 기기 안에서 이루어지는 100% 오프라인 앱입니다. 이미지가 어디로도 전송되지 않고, 계정도 필요 없어요. 민감한 서류일수록 오프라인 변환이 정답입니다.
주머니 속 스캐너, Snapdoc
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