スキャナーなしで書類をスキャンする方法:スマホで十分です

書類を上手に撮る5つのコツ

撮影品質がそのままスキャン品質になります。次の5つを守るだけで「写真で撮った感」がぐっと減ります。

• 影が落ちない明るい場所で、光を背にせず撮る
• 書類の真上から垂直に撮影 (斜めだと文字が歪みます)
• 暗い無地の背景に書類を置く (輪郭がはっきりします)
• フラッシュより自然光 (反射で文字が飛ぶのを防ぐ)
• 撮影後に拡大して文字が読めるか確認

複数ページを1つのPDFに

5ページの契約書を写真5枚で送るのとPDF1つで送るのとでは、受け取る側の印象がまったく違います。Snapdocで撮った写真を選べば自然順ソートが撮影順を守り、必要に応じて回転・並べ替えをしてから1つのPDFに変換できます。

提出用ならページサイズA4+「白い余白」オンがおすすめ。どのプリンターで印刷しても端が切れない、スキャナーで取り込んだような仕上がりになります。

機密書類こそオフラインが安全

身分証のコピー、契約書、給与明細のような機密書類では、クラウドにアップロードする変換サービスは避けたほうが無難です。Web変換サイトはファイルがサーバーを経由し、削除ポリシーが不明確なことも多いからです。

Snapdocは変換がすべて端末内で完結する100%オフラインのアプリです。画像はどこにも送信されず、アカウントも不要。機密性が高い書類ほど、オフライン変換が正解です。