PDFを軽くしてメールで送る方法:写真PDF最適化ガイド

写真PDFが大きくなる本当の理由

PDFのサイズは、中の画像の解像度と圧縮方式でほぼ決まります。4000ピクセルの原寸写真をそのまま入れると1ページで数MB — 画面で見る用途やA4印刷には不要な解像度です。

画像を無損失で保存する変換アプリもあり、その場合ファイルはさらに膨らみます。Snapdocは写真をJPEGのまま埋め込む方式で、同じ見た目でずっと小さいファイルを作ります。

品質設定でサイズを調整する

Snapdocの変換オプションにはオリジナル・高・中・低の4段階の品質があります。段階を下げるほど解像度と圧縮率が調整され、ファイルが小さくなります。

目安として、書類写真10枚を「高」で変換すると1〜3MB程度。「中」ならその半分ほどになり、画面で見るだけの資料なら「低」でも十分読めます。

• メール添付の書類:高 (A4、1〜3MB程度)
• メッセンジャー共有:中 (すばやく送信)
• 一時的な確認用:低 (最小サイズ)
• 印刷・保管用:オリジナル (最高画質)

そのほかの容量節約のコツ

ページ数自体を減らすのも有効です。並べ替え画面でブレたカットや重複カットをXで外してから変換しましょう。必要なページだけのPDFが結局いちばん小さくなります。

繰り返し送る書類なら、一度最適化して作っておき、ファイルタブから再共有するのが便利です。内蔵ビューアでいつでも内容を確認できます。