엑셀로 축의금 명단 정리하는 법
한 줄에 한 건(누가, 언제, 어떤 행사에, 받았는지 보냈는지, 얼마)을 적는 것이 핵심입니다. 이렇게 두면 사람별 합계와 차액은 수식 하나로 나옵니다. 입력은 폰에서 하고 엑셀은 정리·보관용으로 쓰면 가장 편합니다.
추천 열 구성
행사별로 시트를 나누기보다 한 시트에 전부 적고 필터로 보는 편이 나중에 찾기 쉽습니다.
- 날짜 — 행사 날짜
- 구분 — 받음 / 보냄
- 이름 — 동명이인이면 '김민수(회사)'처럼 구분
- 관계 — 친구·직장·가족·친척·이웃
- 행사 — 내 결혼식, 민수 아들 돌잔치 등
- 금액 — 숫자만 (화환만 받았으면 비움)
- 메모 — 화환, 선물, 계좌이체 등
사람별 합계와 차액 구하기
이름이 C열, 구분이 B열, 금액이 F열이라면 받은 합계는 =SUMIFS(F:F,C:C,"김민수",B:B,"받음"), 보낸 합계는 "보냄"으로 바꾸면 됩니다. 둘의 차이가 양수면 아직 갚을 차례입니다.
피벗 테이블로 행에 이름, 열에 구분, 값에 금액 합계를 두면 전체 사람을 한 번에 볼 수 있습니다.
엑셀만 쓸 때의 한계
"기존에는 엑셀로 관리하다가" 앱으로 옮겨 왔다는 리뷰가 많습니다. 결혼식장에서, 장례식장에서 폰으로 엑셀 칸을 채우기는 불편하고, 파일이 PC 한 곳에만 있으면 그 PC와 함께 사라집니다.
폰으로 입력하고 엑셀로 내보내기
기프트북에서 행사를 만들고 '추가하고 다음 사람'으로 하객을 적은 뒤, 설정 → 엑셀용 CSV 내보내기를 누르면 날짜·받음/보냄·이름·관계·금액이 열로 나뉜 파일이 만들어집니다. 한글이 깨지지 않게 저장되어 엑셀에서 바로 열립니다.
위의 SUMIFS·피벗 테이블을 그대로 쓸 수 있고, 부모님께 인쇄해 드리기에도 좋습니다.
폰으로 적고, 엑셀로 꺼내고
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